Het College;
Gelet op artikel 123 van de Nieuwe Gemeentewet;
Besluit het gebruikersreglement van de sporthal als volgt vast te stellen;
Openingsuren
Artikel 1.
De sporthal is voor het publiek toegankelijk op:
maandag t/m vrijdag: van 8.30 u tot 23.30 u
zaterdag en zondag: van 9 u tot 23.30 u.
In juli en augustus slechts tot 21 u
Sluitingsdagen van de gemeentelijke sporthal
Artikel 2.
De sporthal is gesloten op:
Pasen en Paasmaandag
1 mei - Dag van de Arbeid
Onze Heer Hemelvaartdag
Pinksteren en Pinkstermaandag
Sluiting 18 juni tot en met 1 juli
11 juli - feest van de Vlaamse gemeenschap
21 juli - nationale feestdag
15 augustus - Onze Lieve Vrouw Hemelvaart
1 november - Allerheiligen
11 november - Wapenstilstand
24 december tot en met 1 januari - jaarlijks onderhoud.
In overleg met de gebruikersraad kan het college van burgemeester en schepenen steeds uitzonderingen toestaan op de geplande sluitingsdagen.
Gebruik
Artikel 3.
Het dagelijks beheer is in handen van het diensthoofd van het sportcentrum, hierna de beheerder genoemd.
Artikel 4.
Het personeel van de sporthal en de aangestelde vrijwilligers (hierna toezichters genoemd) houden toezicht over de correcte naleving van het reglement.
Bij betwisting van het reglement legt de beheerder het geschil voor aan het college van burgemeester en schepenen. In afwachting geldt de beslissing van de beheerder.
Artikel 5.
De toelating tot het gebruik van de sporthal omvat:
* de eigenlijke sporthal, een deel ervan of één of beide zalen bestemd voor verdedigingssporten op de eerste verdieping;
* de kleedkamers en het sanitair;
* de beschikbare sportuitrusting.
Het gebruik van het scorebord moet op voorhand gemeld worden.
Artikel 6.
De toewijzing van de lokalen gebeurt door de beheerder. Bij de planning wordt voorrang gegeven aan de regelmatige gebruikers. De regelmatige gebruikers maken een jaarplanning op (vaste dagen en uren) in samenspraak met de gebruikersraad.
In geval van betwisting beslist het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 7.
De tarieven voor het gebruik van de sporthal worden vastgesteld door de gemeenteraad.
Hierbij wordt gebruik gemaakt van een indeling in categorieën:
A : Wijnegemse verenigingen erkend door de sportraad met jaarplanning
B : Wijnegemse verenigingen erkend door andere gemeentelijke raden
C : verenigingen niet aangesloten bij gemeentelijke raden, erkende
verenigingen van buiten Wijnegem, individuele sporters
De gebruikers categorie A en B en de onderwijsinstellingen betalen na ontvangst van de factuur.
De gebruikers van categorie C betalen ten laatste bij het in gebruik nemen van de sporthal. Zij ontvangen een kasticket dat geldt als betalingsbewijs. Dit moet steeds aan de toezichters kunnen worden getoond.
Artikel 8.
Alle gebruikers moeten voor hun activiteiten in de sporthal een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten.
Het is verboden om het gebruik van toegewezen lokalen geheel of gedeeltelijk aan derden af te staan, tenzij hiervoor schriftelijk toelating van het college van burgemeester en schepenen werd bekomen.
De gebruiker verbindt er zich steeds toe aan alle wettelijke voorschriften te voldoen, zoals de geldende politiereglementen, de voorschriften inzake auteursrechten.
Artikel 9.
Indien een regelmatige gebruiker op bepaalde tijdstippen afziet van het gebruik moet hij dit minstens veertien dagen op voorhand aan de beheerder van het sportcentrum melden. Ingeval van heirkracht wordt gevraagd dit schriftelijk aan te tonen.
Artikel 10.
Het college van burgemeester en schepenen (of bij hoogdringendheid de beheerder) kan het gebruik van de sporthal ontzeggen om reden van openbaar nut, van dienstnoodzakelijkheid of in geval van overmacht. Hiervoor kan geen schadevergoeding van het gemeentebestuur worden gevorderd.
Artikel 11.
Door gebruik te maken van de gemeentelijke sporthal en de aanwezige uitrusting erkennen de gebruikers deze in goede staat te hebben ontvangen. Ze stellen zich dan ook persoonlijk verantwoordelijk voor eventuele beschadigingen.
Toegebrachte beschadigingen worden steeds onmiddellijk aan de toezichter(s) gemeld. Beschadigingen die voor aanvang van de sportactiviteit wordt vastgesteld, dienen dus ook voor aanvang van de activiteit te worden gemeld, zoniet kunnen zij voor deze beschadigingen verantwoordelijk gesteld worden. Elke vastgestelde beschadiging dient door de betrokkene te worden vergoed. De schadevergoeding wordt gelijkgesteld aan de vervangprijs.
Artikel 12.
De toegekende gebruikstijden worden stipt nageleefd.
De gebruikstijden omvatten ook de tijd nodig voor het opruimen van het gebruikte materiaal en het gebruik van douches en kleedkamers.
Artikel 13.
Het gemeentebestuur en de beheerder dragen geen enkele verantwoordelijkheid voor de daden en de gevolgen ervan gesteld door de gebruikers en andere personen zowel voor, tijdens als na het gebruik van de sporthal.
Toegang en orde - bijzondere bepalingen
Artikel 14.
1. Voor het betreden en verlaten van de sporthal wordt onder normale omstandigheden enkel gebruik gemaakt van de gezamenlijke ingang van het sportcomplex.
2. Roken in het sportcentrum is verboden.
3. Dieren zijn in de sporthal niet toegelaten.
4. Elke bezoeker dient zich behoorlijk te gedragen en onmiddellijk gevolg te geven aan de aanwijzingen van het personeel.
5. De gebruikers van de sporthal zorgen zelf voor de goede gang van zaken tijdens het gebruik ervan.
6. Het betreden van de sportvloer kan enkel met stofvrije sportpantoffels die geen verkleuring en/of verbrandingsstrepen op de sportvloer nalaten.
Elke schade ontstaan door het gebruik van verboden schoeisel dient vergoed te worden.
7. De toeschouwers moeten op de daarvoor voorziene plaatsen blijven. Deze maatregel dient strikt nageleefd te worden ter bescherming van de sportvloer.
8. De sportbeoefenaars betreden slechts net voor de aanvang van het hun toegewezen uur het sportveld en verlaten het onmiddellijk bij het einde ervan (niet van toepassing op niet uurgebonden competities). De kleedkamers kunnen een half uur voor de aanvang in gebruik genomen worden. Een half uur na het beëindigen van de sportmanifestaties dienen de kleedkamers verlaten te zijn.
9. Het opstellen en opbergen van het sportmateriaal gebeurt binnen de gereserveerde gebruikstijd; dit met de grootste zorg en volgens de richtlijnen van de toezichter(s).
10. De verkoop en het verbruik van dranken, snoep e.d. mag enkel gebeuren in de cafetaria of via de automa(a)ten.
11. Spelers mogen geen drank in breekbare verpakking of in blik binnenbrengen. Indien men de vloer bevuilt, moet deze onmiddellijk gereinigd te worden.
12. Radio's en andere muziektuigen zijn in de sporthal niet toegelaten, tenzij deze nodig zijn voor de beoefening van de sportactiviteit of mits toestemming van het college van burgemeester en schepenen.
13. De gebruikers mogen zich enkel bevinden in de lokalen die hun door de toezichters zijn aangewezen.
14. De gebruikers van de kleedkamers en douches dienen zich te houden aan elk menselijk fatsoen.
15. Er wordt geen toelating verleend tot de kleedkamers, douches, de sportvloer en de sportlokalen aan personen vreemd aan de sportactiviteit zonder uitdrukkelijke toelating van de beheerder.
16. Fietsen, bromfietsen, auto's of andere voertuigen worden op de daartoe voorziene plaatsen geplaatst.
Gebruik Sportmateriaal
Artikel 15.
De gebruikers mogen enkel het sportmateriaal gebruiken dat bestemd is voor de beoefening van hun sportactiviteit en dat hun door de toezichter(s) van de sporthal wordt aangewezen. Het opstellen en het opbergen van nodige materialen en toestellen gebeurt door de gebruikers zelf. Sportmateriaal en sporttoestellen (met uitzondering van ballen en raketten) die geen eigendom zijn van de sporthal, mogen enkel met toestemming van de beheerder in de sporthal of sportlokalen worden gebracht.
Verwarming - Water - Licht
Artikel 16.
De verwarming en het licht wordt uitsluitend geregeld door de beheerder en toezichters van het sportcentrum. Het verbruik van water wordt zo beperkt mogelijk gehouden.
E.H.B.O.
Artikel 17.
De gebruikers van de sporthal kunnen bij ongevallen gebruik maken van het materiaal en het E.H.B.O.-lokaal. Na gebruik dient het materiaal en het lokaal zuiver en ordentelijk achter gelaten te worden.
In geval van dringende medische hulp kunnen de gebruikers van de sporthal gebruik maken van het telefoontoestel met rechtstreekse buitenlijn opgesteld in het E.H.B.O.-lokaal.
Verloren voorwerpen
Artikel 18.
Het gemeentebestuur, de beheerder en de toezichters van de sporthal zijn niet verantwoordelijk voor verloren of verdwenen voorwerpen.
De gebruikers dienen de nodige maatregelen te treffen om verlies of diefstal te voorkomen.
Recht van Toezicht
Artikel 19.
Toezicht op het naleven van dit reglement zal gehouden worden door de beheerder en toezichters van de sporthal, aangesteld door het college van burgemeester en schepenen.
Handelsactiviteit - Publiciteit
Artikel 20.
Elke handelsactiviteit en het voeren van publiciteit in het sporthal is in principe niet toegelaten.
Tijdens wedstrijden kunnen er door de zorgen van de clubs, wegneembare reclamepanelen worden geplaatst in het kader van een sponsorovereenkomst en die na de wedstrijd onmiddellijk moeten worden verwijderd.
Publiciteit op de sportkledij is toegelaten.
Enkel het college van burgemeester en schepenen in overleg met de gemeentelijke sportraad is bevoegd andere publiciteit toe te staan. Mededelingen van activiteiten kunnen door de sportverenigingen worden aangebracht in het daartoe voorziene aankondigingsbord. Zij dienen zich hiervoor te wenden tot de beheerder.
Kennisgeving van deze reglementering
Artikel 21.
Dit reglement ligt steeds ter inzage aan de infobalie van het sportcentrum. Een verkort reglement zal opgehangen worden aan het infobord.
Iedere gebruiker, zal bij de aanvang van het gebruik van de sporthal de tekst van onderhavig reglement ontvangen en zich akkoord verklaren.