Voor iedere activiteit waarbij je een deel van openbaar domein tijdelijk wil gebruiken, zoals het voetpad, het fietspad of de rijweg (inclusief parkeerplaatsen), heb je een toelating voor inname openbaar domein (IOD) nodig.
Voorbeelden van een inname openbaar domein zijn:
- Een verhuiswagen (met of zonder ladderlift) voor de woning plaatsen
- Een container plaatsen in de buurt van de woning
- Een stelling aan de gevel
- Bouwwerken waarbij plaats gereserveerd is voor het plaatsen van een kraan, bouwmateriaal, werfvoertuigen, ...
- …
Aanvraag starten
Hoe begin je hieraan? Wij helpen je op weg.
Een inname openbaar domein wordt gedaan via de databank van Eaglebe.
Maak een account aan om je vergunningen op te volgen, aanpassingen te doen en informatie toe te voegen zoals de nummerplaten van de voertuigen die op jouw gereserveerde (parkeer)plaats staan.
Eens je account is aangemaakt kun je beginnen.
Let op! Zal er hinder zijn voor tram- of busverkeer? Dan vraag je advies aan De Lijn voordat je jouw aanvraag inname openbaar domein invult. Je stuurt hiervoor een e-mail naar: omleidingen.vvrantwerpen@delijn.be (Geef voldoende informatie over de locatie, de dag(en) van hinder en de geschatte impact). Het gekregen advies moet je mee opladen in de bijlagen van je aanvraag inname openbaar domein.
Neem je openbaar domein in op een gewestweg voor een periode langer dan 24u? Dan moet je ook een vergunning aanvragen bij het Agentschap Wegen en Verkeer, via het webportaal https://wegenenverkeer.be/adviezen-vergunningen
Wees op tijd!
Het is belangrijk dat je jouw aanvraag minstens 5 werkdagen op voorhand indient.
Denk je dat er verkeershinder zal ontstaan, neem dan minstens 10 werkdagen.
Onze werknemers hebben tijd nodig om jouw aanvraag te behandelen. Is jouw aanvraag termijn korter, dan zal er een spoedprocedure opgestart worden met een extra kost van 20 euro.
Voldoende informatie
Bij het invullen van je aanvraag is het nodig dat je voldoende informatie geeft.
Je zal allereerst kunnen kiezen waarover je inname gaat. Een verhuis, container, stelling, …
Daarna volgt de datum, adres, intekening, opmerkingen en of je parkeerverbodsborden van de gemeente nodig hebt.
Bij het vak opmerkingen hebben we liever te veel informatie dan te weinig.
Dit gaat over wat er zal staan, bijvoorbeeld:
- verhuiswagen, bestelwagen, aanhangwagen
- aantal containers
- het soort lift dat gebruikt word: losse ladderlift, kraanwagen, schaarlift,...
- onderloopstelling
- ...
Maar ook waarom je de plaats nodig hebt:
- verhuis
- levering van meubels
- plaatsen van ramen
- bouwafval
- dakwerken
- …
Woon je in een appartement? Vertel ons welke verdieping, links of rechts, etc...
Hierdoor zullen we jouw aanvraag beter kunnen behandelen.
Parkeerverbodsborden
Wil je plaats reserveren op een parkeerstrook of parking? Dan zal je een parkeerverbodsbord nodig hebben om deze plaats voor jou vrij te houden. Beschikt je aannemer niet over deze borden, dan kan je ze ook van de gemeente huren aan 1 euro per dag.
Dit doe je door bij jouw aanvraag op de vraag 'huren' JA te antwoorden. Vanaf je vergunning goedgekeurd en betaald is, kan je jouw parkeerverbodsbord afhalen tijdens de openingsuren aan het onthaal van het gemeentehuis. Neem hiervoor de referentienummer van je vergunning mee.
Wanneer de einddatum van je vergunning verstreken is, krijg je 5 werkdagen de tijd om het parkeerverbodsbord terug binnen te brengen. Doe dit tijdig om bijkomende kosten te vermijden.
Let op!
Je parkeerverbodsbord (indien nodig) moet 24uur voor de start van je vergunning geplaatst worden.
Op het moment dat je het parkeerverbodsbord zet, dien je de nummerplaten van de voertuigen die op dat ogenblik op die 20 meter geparkeerd staan, te noteren en in te geven in Eaglebe.
Indien er op de startdag van de werken nog voertuigen staan, gelieve de politie een uur op voorhand te contacteren.
Signalisatie
Gaan jouw werken gepaard met een inname van de rijbaan of fietspad, dan moet je er op toezien dat de veiligheid van andere weggebruikers niet in het gedrang komt. Soms kan de veiligheid enkel gegarandeerd worden door het plaatsen van bijkomende signalisatie.
Denk bijvoorbeeld aan:
- verlichting van een onderloopstelling of container
- het afzetten van de werfzone met hekken, kegels, ...
- een tijdelijke voorrangsregeling
- een wegomlegging
Hiervoor zul je een plan van de te gebruiken signalisatie moeten toevoegen aan de bijlagen in je aanvraag. Een signalisatieplan geeft een bovenaanzicht van de locatie van de werken. Alle voorziene verkeersborden, hekken, bakens, verlichting, veiligheidsnetten, doorgangen, etc... worden visueel aangeduid op het plan.
Let op! Deze signalisatie is niet bij de gemeente beschikbaar. Hiervoor kan je terecht bij je aannemer of een verhuurbedrijf.
Verlenging of wijziging
Duren je werken langer dan verwacht? Dan kun je een verlenging van je vergunning aanvragen. Dit kan snel via de link die je vindt in de e-mail van je lopende vergunning.
Het is belangrijk dat deze verlenging uiterlijk 3 dagen voor het vervallen van de huidige vergunning wordt aangevraagd EN aansluit op de einddatum van deze vergunning, anders zal er een nieuwe aanvraag moeten gebeuren.
Elke wijziging dien je onmiddellijk door te geven aan de dienst mobiliteit (mobiliteit@wijnegem.be). Heb je bijvoorbeeld meer ruimte nodig dan voorzien? Zal je aanvraag vroeger moeten ingaan dan oorspronkelijk gedacht? Geef dit zo snel mogelijk door zodat we jou de juiste vergunning kunnen afleveren.
In geen geval kan een wijziging leiden tot een terugbetaling, financiële tegemoetkoming of een andere schadevergoeding.
Handleiding
Kom je er niet uit, gebruik dan deze handige gebruikshandleiding.
De kostprijs voor jouw inname wordt als volgt berekend:
- De berekening werkt met een variabele kost van 0.25 euro per vierkante meter per dag. Dit heeft betrekking op de oppervlakte openbaar domein die jij zal innemen.
- Het minimum bedrag van een vergunning is steeds 20 euro.
- Huur je parkeerverbodsborden van de gemeente, dan wordt de prijs van 1 euro per bord per dag bijgeteld bij jouw inname.
- Bij het berekenen van de prijs van de inname wordt enkel rekening gehouden met de duur van de vergunning; niet de 24 uur dat het bord op voorhand moet geplaatst worden.
Voorbeelden te betalen bedrag voor de inname zonder spoedprocedure:
Parkeerverbod 1 wagen (5 meter) gedurende 1 dag = 20 euro (minimumbedrag)
Parkeerverbod 4 wagens (20 meter) gedurende:
- 1 dag = 20 euro (+ parkeerverbodsbord = 21 euro)
- 5 dagen = 50 euro (+ parkeerverbodsbord = 55 euro)
- 7 dagen = 70 euro (+ parkeerverbodsbord = 77 euro)
- 14 dagen = 140 euro (+ parkeerverbodsbord = 154 euro)
Container (6 meter x 2,5 meter) gedurende:
- 1 dag = 20 euro (+ parkeerverbodsbord = 21 euro)
- 5 dagen = 20 euro (+ parkeerverbodsbord = 25 euro)
- 7 dagen = 26,25 euro (+ parkeerverbodsbord = 33,25 euro)
- 14 dagen = 52,50 euro (+ parkeerverbodsbord = 66,50 euro)
Voor meer informatie over kosten kan u een kijkje nemen in ons retributiereglement inname openbaar domein of retributiereglement op de huur van verkeersborden.
Let op! Je mag pas starten aan je werken nadat je de goedgekeurde vergunning betaald hebt én de startdatum begonnen is.
Heb je nog vragen? Lukt het aanvragen niet?
Neem dan contact op met de dienst omgeving via 03 288 21 50 of mobiliteit@wijnegem.be
Bekijk ook: